Trong thế giới ngày nay, công nghệ đã thay đổi cách mà chúng ta tương tác với nhau, cách ta làm việc và học tập. Nó làm cho cuộc sống của chúng ta thuận tiện và dễ tiếp cận hơn, và ngành giáo dục cũng đã không bị bỏ lại phía sau. Trong nỗ lực duy trì lợi thế cạnh tranh vượt trội hơn và cung cấp cho sinh viên trải nghiệm học tập tốt nhất, một số trường đại học đã bắt đầu tạo ra một nền tảng kỹ thuật số tập trung cho tất cả các khía cạnh của cuộc sống đại học.
Giới thiệu ý tưởng chuyển đổi số
Nền tảng kỹ thuật số tập trung là một cổng thông tin thống nhất đóng vai trò là giải pháp một cửa cho tất cả các hoạt động liên quan đến trường đại học. Nó được thiết kế để sắp xếp hợp lý các quy trình hành chính, giảm thủ tục giấy tờ, đồng thời cung cấp cho sinh viên và giảng viên sự linh hoạt và khả năng tiếp cận các nguồn tài nguyên tốt hơn. Từ khi nhập học đến khi tốt nghiệp, sinh viên có thể truy cập tất cả các hoạt động liên quan đến trường đại học thông qua chỉ một nền tảng.
Một nền tảng kỹ thuật số tập trung có thể bao gồm các tính năng như đăng ký trực tuyến, đăng ký khóa học, xử lý thanh toán, lớp học ảo và truy cập kỹ thuật số vào tài nguyên thư viện. Ngoài ra, nó có thể cung cấp không gian cho sinh viên và giảng viên cộng tác trong các dự án, giao tiếp với nhau và chia sẻ thông tin. Quy trình truy cập được sắp xếp hợp lý này giúp sinh viên và giảng viên thực hiện các hoạt động hàng ngày của họ thuận tiện và hiệu quả hơn.
Gợi ý triển khai chuyển đổi số
Khi tạo nền tảng kỹ thuật số tập trung, các trường đại học có thể hợp tác với các công ty công nghệ để thiết kế và phát triển nền tảng hoặc thành lập một nhóm nội bộ để tạo ra nền tảng này. Trong cả hai trường hợp, phải đảm bảo rằng nền tảng này thân thiện với người dùng và có thể truy cập được đối với sinh viên thuộc mọi nền tảng và khả năng kỹ thuật (trải nghiệm người dùng tốt). Các trường đại học cũng có thể tổ chức các khóa đào tạo và hỗ trợ cho giảng viên và nhân viên để đảm bảo áp dụng thành công nền tảng này. Ngoài ra, các trường đại học có thể đảm bảo nền tảng có tất cả các tính năng cần thiết và nhu cầu cụ thể cho sinh viên và giảng viên của trường.
Công nghệ lõi trong chiến lược chuyển đổi này chính là điện toán đám mây (cloud computing), đánh dấu mốc chính cho sự thành công của chiến lược này nếu nó được triển khai thực tế. Điện toán đám mây là công nghệ cho phép truy cập dữ liệu và ứng dụng phần mềm qua internet thay vì được lưu trữ trên máy chủ cục bộ hoặc máy tính cá nhân. Công nghệ này cho phép một nền tảng kỹ thuật số tập trung được lưu trữ trên các máy chủ đám mây, mang lại một số lợi ích như khả năng mở rộng, tính linh hoạt và khả năng truy cập. Một khía cạnh cực quan trọng của điện toán đám mây là khả năng mở rộng của nó. Với số lượng sinh viên đăng ký tăng lên, nhu cầu về tài nguyên kỹ thuật số cũng tăng lên. Bằng cách sử dụng điện toán đám mây, các trường đại học có thể mở rộng quy mô dịch vụ của mình để phù hợp với nhu cầu của sinh viên và duy trì hiệu suất cao cũng như tính sẵn sàng đối phó trong thời gian sử dụng cao điểm (có thể tạo ra điểm nghẽn). Điện toán đám mây cũng cho phép linh hoạt hơn, vì các trường đại học có thể tích hợp các ứng dụng và dịch vụ phần mềm mới vào nền tảng kỹ thuật số của họ một cách dễ dàng. Tính linh hoạt này đảm bảo rằng nền tảng này luôn cập nhật những phát triển công nghệ và có thể mang lại lợi thế cạnh tranh cho trường đại học. Hơn nữa, điện toán đám mây cho phép khả năng tiếp cận lớn hơn vì sinh viên và giảng viên có thể truy cập nền tảng kỹ thuật số từ mọi nơi trên thế giới, miễn là họ có kết nối internet. Khả năng truy cập này làm tăng sự thuận tiện, vì sinh viên và giảng viên có thể thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến trường đại học và giao tiếp với nhau mà không cần có mặt trực tiếp trong khuôn viên trường.
Giá trị của việc chuyển đổi số
Lợi ích của một nền tảng kỹ thuật số tập trung vượt ra ngoài hiệu quả và sự tiện lợi. Nó tạo ra một cộng đồng kết nối và hợp tác trong trường đại học, từ đó tạo ra trải nghiệm học tập hấp dẫn và mang nhiều ý nghĩa hơn. Tính linh hoạt của nền tảng cho phép sinh viên giao tiếp và cộng tác với các sinh viên khác, ngay cả trong các khóa học khác nhau, đồng thời cho phép giảng viên cung cấp các hoạt động học tập sáng tạo và hấp dẫn. Một nền tảng kỹ thuật số tập trung cũng có thể nâng cao danh tiếng của trường đại học với tư cách là một tổ chức định hướng công nghệ được đầu tư vào việc thúc đẩy cách học của sinh viên. Với việc các trường đại học đang cạnh tranh để giành lấy sinh viên và giảng viên, việc triển khai nền tảng kỹ thuật số tập trung có thể giúp các trường đại học có lợi thế nổi bật và thu hút một lượng lớn sinh viên trong tương lai.
Dịch vụ của Onschool
Với sứ mệnh đồng hành cùng các nhà trường phát triển các sản phẩm giáo dục trực tuyến. Onschool đã và đang cung cấp hệ sinh thái sản phẩm giáo dục trực tuyến đến đa dạng đối tượng người học: từ khối phổ thông (K12), Đại học, sau Đại học, các khóa học kỹ năng. Cùng với đó là chuỗi dịch vụ để triển khai và vận hành chương trình học trực tuyến ngày càng khẳng định tầm quan trọng của mình trong công tác quản lý và đào tạo tại các trường học và doanh nghiệp. Hiện tại ONSCHOOL đã và đang nỗ lực tích hợp các công cụ tiện ích trong hệ thống để xây dựng một hệ sinh thái ONSCHOOL LMS tối ưu nhất cho người dùng.
Tóm lại, việc tạo ra một nền tảng kỹ thuật số tập trung cho tất cả các khía cạnh của cuộc sống đại học là một bước cần thiết để nâng cao trải nghiệm học tập cho sinh viên và tạo điều kiện chuyển đổi kỹ thuật số trong giáo dục đại học. Bằng cách hợp lý hóa các quy trình hành chính và cung cấp không gian cộng tác cho sinh viên và giảng viên, các trường đại học có thể tạo ra một môi trường nơi sinh viên có thể phát huy hết mọi tiềm năng của mình trong học tập và nghiên cứu.