1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý & giám sát công tác hành chính
  • Giám sát vận hành các mảng hành chính – văn phòng: lễ tân, văn thư, chuyển phát; quản lý tài sản – công cụ dụng cụ; công tác phí, đặt vé và phương tiện di chuyển.
  • Đảm bảo an ninh, an toàn, PCCC; quản lý thẻ xe, khóa/mở văn phòng.
  • Giám sát tác phong, hình ảnh và môi trường làm việc tại văn phòng.
  • Quản lý, kiểm soát và tối ưu các chi phí hành chính (điện, nước, văn phòng phẩm, dịch vụ…).
• Tổ chức & triển khai hoạt động nội bộ
  • Trực tiếp tổ chức các hoạt động: khám sức khỏe định kỳ, du xuân, khai xuân, họp chiến lược.
  • Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình hành chính.
  • Làm việc với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ và cơ quan chức năng liên quan.
• Hậu cần sự kiện: Phụ trách công tác hậu cần cho các sự kiện lớn của công ty khi phát sinh (20/11, du lịch, Year End Party).

2. CƠ CHẾ THU NHẬP, PHÚC LỢI

• Thu nhập trung bình (Gross): từ 15.000.000 – 17.000.000 VNĐ/tháng
• Lộ trình review lương, thưởng định kỳ vào tháng 1 và tháng 7,…
• Cơ chế quyền lợi, phúc lợi khác:
  • Phụ cấp ăn trưa 25.000 VNĐ/ngày, phụ cấp khấu hao thiết bị hàng tháng
  • Phụ cấp gửi xe và hỗ trợ tiền mặt 300.000 VNĐ/tháng dành cho các nhân sự sử dụng phương tiện công cộng.
  • Đóng bảo hiểm ngay sau khi lên chính thức.
  • Quà tặng/tiền mặt dành riêng cho nhân sự (áp dụng cho cả nhân viên thử việc, Cộng tác viên/Thực tập sinh) mỗi dịp sự kiện đặc biệt (Lễ,Tết, sinh nhật, kết hôn, sinh con).
  • Du lịch Công ty 1 lần/năm vào mùa hè và hơn 20 sự kiện nội bộ trong năm như: Onsers Friday, Onsers Family Day, Year-end Party, Sinh nhật, Trung thu, Ngày phụ nữ 20/10, 08/03, Ngày nam giới 6/4…
  • Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm
  • Tham gia các CLB Thể thao tại Công ty: Chạy bộ, Gym, Bơi, Yoga,… và được hỗ trợ chi phí
  • Hỗ trợ chi phí Teambuilding liên phòng ban hàng quý
  • 12 ngày phép theo Luật + 1 ngày phép nghỉ sinh nhật/năm

3. YÊU CẦU VỊ TRÍ

• Độ tuổi: 1989 – 1995 (Ưu tiên ứng viên đã lập gia đình)
• Học vấn: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, có kiến thức về hành chính nhân sự
• Kinh nghiệm:
  • Từ 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính nhân sự
  • Từ 1 năm kinh nghiệm quản lý tối thiểu 2 nhân sự trở lên (hành chính, tạp vụ, lái xe,…)
• Kỹ năng: giao tiếp tốt, xử lý tình huống, tổ chức sự kiện, thành thạo tin học văn phòng
• Có laptop cá nhân.

4. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Địa điểm làm việc: Tầng 2-3, Hapulico Complex, Tòa 17T4, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, TP. Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

5. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

• Ứng viên ứng tuyển vui lòng gửi CV qua form bên dưới
• Hoặc liên hệ để trao đổi thông tin qua:
  • Fanpage: https://www.facebook.com/tuyendung.onschool.edu.vn
  • Hotline: 0396629669 (Ms. Hằng)