Chuyên viên Hành chính

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Thực hiện những công việc về hành chính, bao gồm:

Quản lý tài sản của công ty trên hệ thống, lên kế hoạch mua bán cơ sở vật chất, văn phòng phẩm,…
Phối hợp thực hiện các phần hành chính thanh toán, mua hàng, kiểm soát quản lý quỹ.
Lên kế hoạch, thực hiện công việc hỗ trợ công tác của nhân sự: đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay,…
Tiếp đón khách hàng/đối tác/ứng viên, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp,…
Tiếp nhận và phân loại thư báo được gửi đến công ty.
Tham gia vào việc tổ chức sự kiện, các hoạt động gắn kết nội bộ của công ty.
Giám sát việc tuân thủ quy định, nội quy công ty; giám sát và đảm bảo việc vệ sinh văn phòng.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

II. CƠ CHẾ THU NHẬP, PHÚC LỢI

– Lương cứng 8.000.000 – 11.000.000 VNĐ/tháng.

– Cơ chế quyền lợi, phúc lợi khác:

Ăn trưa 25k/ngày.
Hỗ trợ gửi xe đối với cả nhân viên chính thức và thử việc. Phụ cấp tiền mặt 300k/ tháng dành cho các nhân sự sử dụng phương tiện công cộng.
Đóng bảo hiểm đầy đủ theo cơ chế cấp bậc ngay sau khi kết thúc thử việc.
Phụ cấp máy tính, điện thoại theo đặc thù vị trí tuyển dụng.
Quà tặng/ tiền mặt dành riêng cho nhân sự (áp dụng cho cả thử việc, CTV/TTS) mỗi dịp sự kiện đặc biệt (lễ tết, sinh nhật, kết hôn, sinh con).
Tham gia các sự kiện: ngày lễ, sinh nhật công ty, sinh nhật quý, du lịch định kỳ,…
Khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
Hỗ trợ tiền mặt 2 triệu/năm/nhân viên khi tham gia các hoạt động thể dục, thể thao.
Góc thư giãn cho nhân sự của công ty (Bi-a, Bi lắc,…)
Teabreak (trà, bánh, cafe,…) miễn phí hàng ngày.
Môi trường làm việc hòa đồng, cùng nhau chia sẻ, chủ động phát triển.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Giới tính: Nữ

– Trình độ: Tốt nghiệp CĐ, ĐH trở lên chuyên ngành Hành chính/Nhân sự,…

– Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm về hành chính/nhân sự/thư ký,…

– Kỹ năng: Sử dụng tốt tin học văn phòng; biết sắp xếp và tổ chức công việc; Giao tiếp tốt; nhanh nhạy trong xử lý tình huống phát sinh.

– Tính cách: hòa đồng, có tính chủ động cao, nhanh nhẹn.

– Có laptop cá nhân.

IV. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thời gian: 8h00 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Địa điểm:
- Hà Nội: Tầng 3, Tòa 17T4 Hapulico, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

V. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

– Gửi CV về mail: tuyendung@onschool.edu.vn

– Hoặc liên hệ để trao đổi thông tin qua:

Ứng tuyển ngay!