CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ HỌC VỤ

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Đầu mối xử lý quy trình vận hành hồ sơ sinh viên:
- Đảm bảo việc nhận – kiểm – lưu trữ hồ sơ đúng – đủ theo quy trình
- Đảm bảo việc chuyển giao hồ sơ sang đúng bộ phận, đúng chất lượng yêu cầu
- Chịu trách nhiệm về tiến độ xử lý hồ sơ
Phối hợp các bộ phận xử lý công việc liên quan:
- Phối hợp với đối tác (là nhà trường hoặc cơ sở đào tạo) để thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục xét tuyển, nhập học,… của sinh viên
- Phối hợp với nội bộ (các phòng ban như Tuyển sinh, Điều phối vận hành, Dịch vụ sinh viên,…) để đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc theo kế hoạch
Quản lý và lưu trữ dữ liệu sinh viên:
- Đảm bảo dữ liệu hồ sơ sinh viên được cập nhật đầy đủ chính xác trên hệ thống quản lý thông tin sinh viên
- Đảm bảo bảo mật dữ liệu sinh viên theo yêu cầu.

Giới tính: Nữ.
Năm sinh: 1997 – 2002.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các khối ngành: Quản trị kinh doanh, Sư phạm, Quản lý giáo dục, Xã hội nhân văn.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Giáo vụ hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan đến xử lý hồ sơ trong các trường hoặc công ty lĩnh vực giáo dục.
Thành thạo một số hàm cơ bản trong như Vlookup, Xlookup, biết sử dụng Pivotable (trong excel, google sheet, soạn thảo văn bản hành chính……).
Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao với công việc.
Có laptop cá nhân.

Địa điểm làm việc: Tầng 3, Tòa 17T4 Hapulico, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Ứng tuyển ngay!